2 Cara Mengecilkan Ukuran Gambar (Hasil Scan Dokumen)

Banyak cara untuk mengecilkan ukuran gambar atau hasil scan dokumen. Namun kali ini hanya akan berbagi dua cara yang paling mudah dalam memperkecil ukuran suatu gambar ataupun hasil pemindaian dokumen.

Dalam kegiatannya, Operator Madrasah kerap kali diharuskan untuk mengunggah (upload) gambar dalam beberapa layanan pendataan online. Salah satunya dalam Verval Satuan Pendidikan yang tengah diselenggarakan oleh Emis Pendis Kemenag. Dalam Verval SP ini, hasil scanning beberapa dokumen madrasah seperti Piagam Pendirian Madrasah, Ijin Operasional. Piagam Akreditasi, dan SK Kemenkumham harus diunggah dalam format JPG, PNG, BMP, atau GIF dengan ukuran maksimal file, 200 KB.

VervalSP PDSPK Kemdikbud dan Layanan Simpatika (Verval NRG dan Verval Inpassing) pun mensyaratkan unggah file atau gambar.

Masalahnya, setelah melakukan scan dokumen, kadang kala file (gambar) yang dihasilkan memiliki ukuran melebihi dari yang telah ditentukan. Jika dipaksakan untuk diupload, bisa dipastikan akan ditolak oleh sistem dan gagal.

Mau tidak mau, ukuran file gambar-gambar hasil scanning dokumen tersebut harus dikecilkan terlebih dahulu. Pertanyaannya, bagaimana cara mengecilkan ukuran gambar tersebut?

Cara Memperkecil Ukuran (Resize) Gambar

Ada banyak aplikasi dan cara yang bisa digunakan untuk mengecilkan ukuran gambar. Berbagai program pengolah gambar dan foto seperti Photoshop, CorelDraw, dan Photoscape bisa mengatasinya dengan mudah. Mampu memperkecil gambar hingga ukuran yang dikehendaki. Sayangnya program-program tersebut tidak selalu terinstal di komputer. Kalaupun ada, biasanya membutuhkan keahlian khusus untuk mengoperasikannya.

Untungnya windows, sebagai OS komputer yang paling populer dan banyak digunakan, secara default (bawaan) telah dilengkapi dengan aplikasi pengolah gambar yang memiliki kemampuan untuk mengecilkan ukuran gambar. Tidak cukup satu, bahkan disertakan dua sekaligus.

Keduanya adalah Paint dan Microsoft Office Picture Manager.

Kedua aplikasi ini bisa dipastikan terdapat di dalam komputer yang beroperasi sistem windows. Karena memang keduanya adalah program bawaan dari windows dan office. Dan kali ini akan memberikan tutorial cara memperkecil ukuran gambar dengan menggunakan Paint dan Microsoft Office Picture Manager.

Cara Mengecilkan Gambar dengan Paint

Untuk mengecilkan ukuran gambar dengan menggunakan Paint, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka program Paint dengan cara, klik tombol Stat >> All Program >> Accessories >> Paint
2. Dapat juga dibuka dengan cara, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'paint' pada kotak 'search' >> klik Paint
3. Setelah program Paint terbuka, buka gambar yang hendak diperkecil dengan cara klik panah di pojok kiri atas >> klik Open
4. Muncul jendela Open. Cari dan pilih gambar yang hendak dikecilkan ukurannya. Jika sudah ketemu klik ganda pada gambar atau klik gambar lalu klik 'Open'
5. Gambar pun muncul. Tinggal kita kecilkan ukurannya.
6. Klik menu 'Rezise' atau gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl + W
7. Muncul jendela 'Resize and Skew'
8. Pilih 'Rezise by Percentage' atau 'Pixel'
9. Ubah angka yang terdapat pada kolom 'Horizontal' dan 'Vertical' menjadi lebih kecil
10. Klik 'OK'
11. Simpan gambar yang telah diperkecil dengan cara mengklik panah di pojok kiri atas >> klik Save As >> pilih format gambar (PNG, JPEG/JPG, BMP, GIF)
12. Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi dan pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
13. Cek gambar yang telah diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.

Untuk memperjelas, silakan simak video tutorial berikut ini.

Langkah pada nomor 1 - 4 di atas dapat juga diganti dengan:

1. Buka Folder lokasi gambar yang akan diperkecil ukurannya.
2. Klik kanan pada gambar yang dipilih
3. Pilih 'Open with' >> Paint

Cara Mengecilkan Gambar dengan Microsoft Office Picture Manager

Aplikasi kedua untuk memperkecil ukuran gambar adalah Microsoft Office Picture Manager. Cara mengecilkan gambar dengan program ini adalah:

1. Buka Folder lokasi gambar yang akan diperkecil ukurannya.
2. Klik kanan pada gambar yang dipilih
3. Pilih 'Open with' >> Microsoft Office Picture Manager
4. Program Microsoft Office Picture Manager terbuka dengan menyertakan gambar yang hendak diperkecil
5. Klik menu 'Picture'
6. Klik submenu 'Resize'
7. Di sebelah kanan jendela muncul 'Pengaturan Resize'
8. Klik 'Custom width x height'
9. Ganti ukuran (angka) di salah satu kolom 'Custom width x height' (kolom satunya akan otomatis menyesuaikan)
10.  Di bagian bawah akan dimunculkan ukuran asli (original size) dan ukuran hasil resize (New size)
11. Jika sudah sesuai yang diinginkan, klik 'OK'
12. Simpan gambar yang telah diperkecil dengan cara mengklik menu 'File' >> 'Save As...'
13. Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi dan pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
14. Cek gambar yang telah diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.

Untuk lebih jelasnya, simak video tutorial mengecilkan gambar dengan menggunakan Microsoft Office Picture Manager berikut ini.

Langkah-langkah pada nomor 1 - 4 dapat diganti dengan:

1. Klik tombol 'Stat' >> Microsoft Office >> Microsoft Office Tools >> Microsoft Office Picture Manager.
2. Atau, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'Picture Manager' pada kotak 'search' >> Microsoft Office Picture Manager.

Demikianlah cara mudah mengecilkan gambar atau hasil scan dokumen dengan menggunakan dua aplikasi windows. Operator Madrasah dapat memilih salah satunya untuk menunjang dan mempermudah kerja operator terutama terkait upload gambar yang mensyaratkan ukuran maksimal.